各班级：
经过学生个人申报、校级和院级各部门反馈等多方收集加分材料，学院已对社会活动加分进行了核算和汇总，通过审核后的加分结果详见【附件1：XX级社会活动加分表-公示版】。此表是大家进行社会活动加分的全部依据，在制作班级表格过程中不得改动。
通知一：学院对于【附件1：XX年级社会活动加分表】中加分审核结果的一些额外说明，以及提供最后一次奖状证书补加分机会
（1）学生干部多项兼任不累加，表中只列出一个加分最高的职务。
（2）科技类只包含与专业相关的比赛（科技作品竞赛、创业（计划）大赛），一般有多个人共同提交一个参赛作品。加分由第一作者之后依次降低，直至不加分。根据比赛和活动的含金量酌情调整加分数值或不加分。同一作品参加比赛获奖不重复加分，取最高值。
（3）专利加分必须要拿到专利证书（以专利证书盖章落款时间为准），光是申请审批表和受理书不可以。专利和论文只给第一作者加分。
（4）帮助经济困难学生的资助类奖学金（励志、助学金、补助金）不算表彰，不加分。
（5）英语四六级和计算机等级考试在学习测评中加分，社会测评中不加分。
（6）所有加分项目发生时间必须介于2019年9月-2020年2月，证书奖状以落款时间为准。
（7）由于自己申报的加分项目描述模糊（比赛奖项活动名称不清、比赛等级不清、名次不清、作者顺序不清等），且没有提供清楚明了的电子版证明材料，导致加分人员难以判断和核实的，学院有权分数调整或不加分。
（8）提醒各位同学日后在申报加分项目前务必仔细阅读综合测评办法，确认自己符合加分标准后再申报，以免给审核工作增加难度。
请通知各班同学及时查看【附件1：XX年级社会活动加分表】中的加分。第一次班级申报加分时间仓促可能有遗漏，如有需要奖状证书补加分的同学请填写【附件3：社会活动补加分申请表】，（文件命名加上班级），通过班长发送至田老师发送。补加分截止时间：2020年5月10日晚上8点。补加分必须要现在能提供奖状和证书电子版，不接受网络截图或开学补交。
补加分结果稍后单独公布。补加分时间截止后，则代表接受现有公示的加分，不再允许对加分进行任何变动。后期与公示的加分对比核查，若发现篡改者将严肃追责，给予违纪处分并取消评奖评优资格。
通知二：各位班长填写【附件2：社会活动班级测评表】
由于今年疫情影响，无法像往年那样由学生会和团总支的同学进行现场集体加分，需要各位班长依照【附件1：XX级社会活动加分表-公示版】，手动为班中同学计算加分。具体做法如下，请仔细阅读，与以往不同。
开始做班级表前务必仔细阅读【附件4：社会活动测评填写说明及社会活动加分审核结果补充说明】,里面有示范样表截图和说明
各班从网站公示的【附件1：XX级社会活动加分表】中，打开本年级的文件，把自己班中的所有同学的加分，按照类别求和后填入【附件2：社会活动班级测评表】对应的类别中。除了公示加分表外，班中所有同学思想道德类别下都有60分的基础分。
合计=（1）学生干部加分+（2）课外科技活动加分+（3）文艺艺术活动加分+（4）体育活动加分+（5）思想品德加分60分+（6）其他加分-（7）扣分
加分分值要准确严格按照网站公示的各年级加分表填写，不得改动或增减。后期核查若发现篡改者将严肃追责，给予违纪处分并取消评奖评优资格。
提交步骤：
步骤一：班长把填写好的【附件2：社会活动班级测评表】，发在班级群里公示，确认同学们回复确认无误并截图后，最终版发给班主任审核
步骤二：班主任审核后发给田老师
请各位班长尽快完成计算，预留出足够的时间在班里公示和班主任审核。
各位班长需要提交的材料：【附件2：社会活动班级测评表】以班级命名：如电子16-1。【附件2：社会活动班级测评表】的提交截止时间：2020年5月11日晚7点前由班主任老师转发给田老师。
机械工程学院
2020年5月10日
